公開日期 : 2017/06/02 / 更新日期 : 2017年06月02日

【國外旅遊】沖繩三天兩夜9人畢業旅行團-前言

好讀網誌版:https://goo.gl/YdmL9t 

原po僅有6次出國經驗(5次自助,1次跟團),每次人數2人,

所以本次出團9人,完全是新手狀態。

本次出團是以護理系在職8人為主

因為唸書,所以從不認識到認識,同班三年,三年以來分組報告都在一起,磨合出非常特別的默契(我們超愛抽籤分配工作...)。

但是因為大家每周只有平均2~3天,每天不到4小時見面的時間。

所以對於第一次大家住在一起的挑戰,還是讓我有一點緊張。

也因為我們有職學生身分外,同時還具有護理師、長官、女兒、人妻、媽媽的角色職責。

所以因為如果大家都單身前往的話,勢必家中家眷會有些困擾,所以開放同學H帶著1歲小孩和老公一同前往,但也因為只有一位男士會有些憋扭,所以開放了我A老公和同學B老公(沒有小孩的夫妻),來作陪兼開車攝影(也比較好指使)。

也因為在職身分,所以勢必也有長官會對於你請長假迫有微詞,尤其是因為唸書所以會有要假、排假需求,所以早早大家就有告知可以休假的最長天數,然後以同學們可以休假的最短天數三天為定案。

【契機】

早在2年級時,大家就嚷嚷著說一定要去畢業旅行。

所以承諾大家在12月時,挑選大家適合的地點及方式,然後做了一份簡易的問卷和比較圖給大家票選。

一開始因為有小朋友,所以挑選郵輪旅遊會比較適合也愜意,

但是後來仔細看了一下郵輪一間房間只能住2個人,如果要住4個人的話就是要搭臨時床墊在牆壁上。一方面睡得不舒服,另一方面也不能住再一起玩樂,似乎就失去那個意義。

所以最終票選是以沖繩搭機優勝,然後因為只有三天兩夜,所以也不太希望花費太多機票錢,因此機票就由廉航取勝。

再來因為最遠的同學住在樹林、土城,考量大家往返桃園機場的車程(也有單身的同學),所以以樂桃的時間(9點出發)會最漂亮,因此定案。不過好險機捷這時候開通,讓我們有更方便的另外一種選擇。

【旅遊日期】

因為護理人員假要先排,或先抽。有人早抽有人晚抽,所以以早抽的人時間為主,有人抽假抽到五月-六月,而我本人是月底會比較好請假,再來是我們六月份要畢業,要自己做畢業紀念冊,所以要預留10天的作業期及給我照片修圖的時間。因此就敲定了5/24-5/26。不過一直到了後來我才發現這段時間是沖繩的梅雨季,而且也是在端午連假前的時間,讓我著實又緊張了一下。

【工作分配】

因為是分組報告的關係,為了不讓自己一個人瞎忙,而且讓大家在畢業旅行終能有參與感。

所以告訴大家,這次就當作大家在念書生涯中最後一起完成的畢業報告,

為了不讓行程規畫這項工作讓大家吃力,所以行程規畫總召的角色就讓我坦,

其餘工作就交給大家,分配如下:

預定機票:B、C

預定租車:D、E

Wifi規劃、天氣及匯率回報:F、G

行程企劃書及事前聯繫:A(原PO)

搞定三人機票及小人準備:H

在徵詢過大家意見後,都興然接受下,就以這樣方式進行。

【變卦】

打從去年12月我就開始在看樂桃機票,不過這時候有點失策。

因為大家要假的時間也有規定,有人前一個月,有人前四周(不是切完整月份的那種)

所以機票一直不敢買(因為長官一直在放話)

一直到二月底三月,廉航的機票可能因為大家密集查詢,所以價錢水漲船高。

因為同學H有工作上的事情,所以一直沒辦法肯定是否能同行,

所以最後我就跟同學H說,那他如果確定能成行就在自己買機票前往,她也覺得OK。

過了一段時間,H告訴我們,一件可喜可賀的消息【她懷孕了】

因為才初期,就算大家都是護理背景,但是為了安全起見,她還是取消與我們前往,

這是這次畢業旅行的小小遺珠之一,最終我們以9人團成行。

之後我們終於下定決定訂機票,由同學B、同學C下訂

在訂機票前一周就告知大家要注意護照期限,然後上傳護照照片在群組中,然後詢問大家有沒有20吋以下的行李箱,然後在確認沒有而且大家都同意加價下,全部(除了男生)加價託運,而且因為是畢業旅行,所以我們還有攜帶腳架、學士服跟團服,所以加價也不會太浪費。

再來同學就在課堂上開訂,同學B負責4個人的機票,同學C負責5個人機票。

結果這就是失策的原因,

因為不是同步訂機票,所以同學C在同學B之後訂機票,所以廉航票價突然暴漲

漲到一個難以置信的金額,所以同學C就只能擇日再訂

也因為這樣所以我們每天都在LINE上問她訂了嗎?一方面擔心機票訂不到另一方面又擔心給她壓力。

因為同學C在一個忙到爆炸,是人力極度吃緊的單位,所以也不捨得怪罪她。

一直到後來同學C終於下訂了機票,但是下訂的金額跟同學B貴很多,

所以同學事後知道有一點點murmur,知道這件事後的當下中午就打電話告訴大家兩個方式

1.行程取消

2.同學B買的票價+同學C買的票價攤平大家整除來分,來解決這件事情。所幸同學最終目的還是跟大家一起出來玩,不是鬧翻。

就開始我的溝通一哩路,我就先打電話給同學B詢問她是否可以下來攤平機票錢,她也興然接受,反正大家最終目的都是要出來玩(((這就是在職生的優點,錢都不是問題XD,時間才是

再來打給同學C告知因為大家所有旅遊錢都是攤平,不想要算的那麼辛苦,所以機票錢也攤平,她也人很好的OK,也有提一下機票太貴的事情,但是訂了都訂了,把事情圓滿解決一起出去玩才是最重要的事情。

再來就是其他同學,告知所有費用攤平,雖然有些同學有覺得貴了就貴了,不要我們下來攤,但是告知他們本於【一人一半;感情卡昧散】的古老箴言,也就笑笑接受。

也有同學就有拿出其他班出去畢業旅行的經驗,是採個人買個人的,然後買同一班飛機。後來我有回覆我考量的點是,有同學比較少出國自己訂機票相對有一點壓力,不過下次這個方式可以採納。

所以這次機票錢超貴,請大家不要以這個為基準,我也就不告訴大家多少錢了,我是閉著眼睛再付錢的。

【租車】

雖然我很希望大家坐在一台車上有同樂會的感覺

但是考量在日本9人以上座車需要大客車(特殊)(?)駕照,而我們沒有。

所以決定租2輛車,另外也因為是第一次租車,一切都還不熟悉。

所以選擇了大家都知道,但是可能比較貴的OTS租車。

再來因為一輛車後座要坐3人,所以舒適度一定要有(因為有同學容易暈車)

二來因為大家都是女生,購買力超級無敵驚人,而且算一算總共有7個行李箱。

所以後座一定要大,但是不能租大型的SUV款轎旅車,因為考量第一次自駕,男生車況不熟,也考量鑽巷道很難轉,最終選擇TOYOTA Corolla Fielder Hybrid (HBF 級別)兩輛。(雖然我一直覺得它長得很像蜥蜴還是鱷魚的,但是真的很耐裝)

3天2夜含安心險,扣掉折扣¥1000,預定時共計¥37,880元,但是實收36,440元(好像是因為我們選擇還車時間有提早)。

取車地點考慮:看了許多遊記,都有提到在那霸機場取車,要搭接駁車有可能碰到等很久或是人很多的情況。

我只要一想到全部9個人剛下飛機拉著行李箱搭接駁車,接駁車還有可能沒有位置可以休息,然後到取車點又要排隊又要等一群人耗在那邊,光想我就頭皮發麻。所以我找遍(Google)了一下離輕軌最近的取車點,選定了OTS壺川分店。

一方面比較少人去,另一方面也可以讓大家剛下飛機體驗一下沖繩輕軌、美景及輕軌買票初體驗。

後來我真的覺得這選擇真的對極了!!!我們真的很悠哉去取車,雖然壺川店沒有中文人員,而且服務櫃台很簡陋,但是不用排隊對我來說就是大勝!

再來也因為單開車氣氛太乾了,所以爬文又有看到OTS車款有外拉耳機線可以撥放手機音樂,所以在出發前一個月告知大家開歌單,每人10-15首,在開車旅途中可以保持我們的氣氛愉悅。但是後來只有1~2位同學有給我。所以我自己大概又多抓了幾首,總共大概65首歌在車上撥放,中英日韓台的歌曲隨機撥放,同學還有帶現在很流行的麥克風打算在車上高歌一曲,但是後來實際只有一次拿出來當喇叭使用(因為OTS的耳機線壞了),所以考慮駕駛行車安全,會干擾專注,就沒有拿出來使用,僅有撥放音樂,想唱的人就唱歌這樣。

駕車-駕照就由我A及同學B提醒自己的老公(各自的老公各自管理的概念)去監理所換日文譯本,順便看看駕照到期要不要更換。交通規則也是,因為原PO老公得知自己要去開車,就自己乖乖上網查了所有日本駕車資訊,還找了網友PO在網路上同一款車型的錄影影像模擬。同學B的老公,因為不是自己的老公,所以就不在我的管轄範圍,但是我在旅遊手冊有做交通規則,所以就順其自然。

【WIFI、天氣、匯率】

wifi就由同學D、E全程規劃,一開始詢問過大家,大家就一致通過租WIFI分享器共用,所以沒有sim卡跟wifi機選擇的問題。

但是有WIFI廠牌的選擇的問題,但是大家不懂還是會問我,

因為本人在出國前不順到一個極點,帶賽到一個極致。真的非常怕害旅程卡到陰,所以告知同學要租本身是單純在做WIFI分享的廠牌像WIHO或是三刀流,而不要選擇像KLOOK或KKDAYS這種比較像是旅遊套餐宣傳,出事沒人可以立即解決的,那我理智線一定會斷掉。

最終同學租了兩台三刀流,一車一台,總共花費$1494元。

匯率方面,我們剛好有跟到日幣大幅下降的時間,所以出國前兩個月,有空的人就會上去查日本匯率,然後PO在群組裡,有空的人就去換。同學因為對要帶多少錢沒有概念,所以我就提出以我之前去日本15天花費來當基準,再加上大家還要交公費,所以建議大家帶7萬日幣以上的現金,會花得比較寬裕。(畢竟女人很容易失手)

然後要不要帶信用卡自己決定。

天氣方面,跟匯率一樣,有空的人就會上去查沖繩的天氣,如同前面有提到這幾天都是沖繩的梅雨季,所以用手機查遠期天氣幾乎都是下雨,所以我的心情也跟著雨天...。

但是該做的古老傳統(?)還是得做,所以在出發前一個禮拜就告知大家記得要去拜拜,然後有空的人可以燒烏龜祈福出去好天氣,而我規畫行程也預估了雨天的行程備案。不過幸運的是這三天只有第一天晚上用餐時有落雨,甚至是在我們回到家休息時才滂沱大雨,其餘都是大好晴天,感謝烏龜神、各方神明及上帝的協助。

【住宿】

這時候大家一定覺得都沒講到住宿。

因為住宿早在確定時間後,我就上網爬文有看到有網友分享沖繩的濱海公寓家庭房最多可以住到12個人,

心中一陣大喜,立刻手滑下訂,就算取消Agoda在一定期限內取消也不需要付錢,

但是我為了保險起見,也不希望做失格的旅人,所以寫信給他們詢問我們有11位大人1位孩童是否能夠入住。

他們的回覆是,房間只能住8個人,如果有11位+1位孩童請再多訂一間房間,這個點就一直放在我心中。

然後這時候同學H一直也還沒確定是否能同行,一直到同學H確定不能同行後,

我又再問寫信問(真的很盧)

,9人的話是否可以入住,以加床加錢或其他可行的方式解決。他們的回覆是他們沒辦法加床或有其他方式,請我們諒解。

寫到這裡,我心中胡思亂想的想說完蛋,我那麼囉嗦一定會印象深刻,說不定還註記我TAT,而且我也不想當失格旅人。

所以當機立斷取消房間,另覓房源,後來尋尋覓覓飯店類的都沒有9人可以同一間而且看起來也不會太簡陋的地方。靈機一動下,腦筋動到了Airbnb上,然後在精挑細選下,選了5家給同學票選。

最終勝出是位在於宜野灣市浦天大公園附近的南海風味度假屋,有四間房間,有客廳、廚房、兩間衛浴廁所、1大床,6張單人床、4個臨時床位、3個停車位、塌塌米房跟

一個大花園,總計¥84,135/一人$2650元(含刷卡手續費)

但是我是一直到要出發前一周,我才開始突然想到在版上搜尋Aribnb的評價,結果幾乎是一面倒的負評,而且在日本貌似也是違法一事,而且我出國前真的運勢很賽,超級無敵害怕住宿出包,緊張到都快拔光我的頭髮。但是眼見出國在即,太晚發現取消也不能退費,我也就只能硬著頭皮不在另找備案,但是出發前一直寫信煩房東要line。所幸房東回信也很快,也告知我請使用mail聯繫,因為她才會記得訂單,不會搞混,請我諒解。所幸這次住宿感受很好,雖然有一點點小缺點,但也沒有要麻煩房東的地方,大家住的很愉快也很自得其樂,就算洗澡只有兩間,但是大家也沒有吵架爭先恐後,有一種像回到以前念護理系住宿的感覺,都不想回家了。

【行程】

行程規劃是我負責,因為本人出國都有習慣自己規劃手冊,這次因為答應要做給同學,

然後一開始先跟大家說,我排行程大景點都會有,然後參雜一些非典型跟團的景點,如果有一定要去的景點一定要先說,

所幸大家都沒什麼意見,只有到第二天晚上,同學跟我說要去買兒子託付特定牌子的包包有沒有經過,沒有就沒關係。我請她查沖繩波上宮附近分店,排了一下有順,就順手把它排進行程裡。

所以早在確定9人後,就開始用EXCEL表排時間細項,把車程時間、景點營業時間、最好觀賞時間及停留時間、地址、電話、mapcode都考量進去,一方面用Google地圖排序位。

然後受到網友的刺激後,用powerpoint編排旅遊手冊,而且還去學習如何操作photoshop修圖。

手冊裡把前言、沖繩的基本資料(天氣、時差、插座、電壓)、航班資訊、準備清單(禁放物品)、簡略行程、基本預算、重要資訊、出入境卡填寫範例、住所(取得鑰匙方式、

googleQRcode)及沖繩人文介紹、道路交通規則、每日行程規劃(mapcode、電話、地址)、購物地點的逛街地圖、行程店家推薦菜單、水族館表演時間、各景點的詳細介紹及神社禮儀、紀念章用印處、沖繩全島景點地圖(為了如果行程提早結束可以增減景點參考)、退稅須知及常用日文,洋洋灑灑總共17頁,34面。

然後詢問大家有沒有要印刷或是我提供電子檔供大家手機使用就好,所幸大家都很捧場地都印了。

因為擔心價錢太貴,而且店家告知因為我編排的圖樣太靠近紙張邊,用特殊只可能會裁減到。所以最後內頁用一般用印紙、封面用180磅(我忘記什麼紙)上光,騎馬釘裝訂,一本台幣91元。

不得不說,拿到實體的感覺破表,然後在出國前一個月半個月交給同學,同學們的讚美讓我尾椎都翹翻天,每個同學也都拿出去炫耀的,讓我整個虛榮心大作,真的覺得就算我工作加班忙到半死,回家編排到半夜,還要應付學校考試,一切的辛苦都值得了!!

然後,因為是9人團體,如果排隊吃飯都會比較辛苦,所以確定行程排定吃飯的地方後出發前5天,就用信用卡的白金秘書預約。結果原本排定的百年古家 大家預約額滿(不知道是不是不能預約),所以當機立斷跟大家說行程變動,然後告知11點就要去排隊吃飯,大家回復也ok。

另外一間燒肉餐廳,就預約ok,再來就只要注意預約時間不要遲到就好。

【公費】

因為實習的時候大家有配合良好的總務同學,所以這次依然沿用總務職位(算是各司其職,你如果叫我算錢我一定會算得一團亂)。

而且這次出國,大家都有一些共同花費分攤項目如租車、油錢、門票、過路費及停車費等,

所以在行前就有先告知總務有公費收取這件事情,收多少她決定,基本花費有告訴總務,然後在機場時就繳交金額。

另外提前告訴她,要再選一個小總務,一車一個,負責付過路費、停車費及油錢。

殊不知,我們運用公費運用得非常徹底,舉凡大家一起的東西包含上述平均分攤的錢外,還把一起吃飯的錢或是輕軌票錢,在總務的一聲令下全部花公費,沒人有異議。

這樣一來,大家所有的錢都拿來瘋狂購物,

行程結束後總務還一直嫌剩太多,然後在機場退給大家。

總之我們比較適合公費制度。

再來因為在出國前看到annle1217版大分享的經驗,而且也很怕在國外大家會瞬間激怒我的理智線,

所以特別在手冊加上了前言部分,先跟大家打(烙)預(下)防(狠)針(話),先提出聲明。

以下是我們的手冊內容

在ooo相遇的我們,同窗三年的生涯中,鮮少有與大家相處超過8小時以上。

這次,我們即將挑戰屬於我們的第一次過夜生活!!!!!在此告知,以下四點:

一、總召無沖繩旅遊經歷,如旅程中出現突發狀況,請各位發揮團隊腦力激盪,共同解決問題。

二、總召安排行程皆有幾經思量,如有疑問請盡早提出。

三、本團行程走【拍照拍不停,瘋狂吃東西】的究極行程,因此有可能因為當日時間問題,增減刪除行程,如有絕對不能刪掉的行程,請盡早提出!

四、總召的話要聽。

最後要出發前夕,為了預防大家睡過頭

所以就提醒大家line要打開,睡醒時要上line報備,要morning call的要講,先到的人先辦自動通關

然後提醒大家記得要準備早餐跟小外套,結果大家彼此互帶早餐,早餐一整個太多吃到飽肚才上飛機,這就是額外的插曲了。

下一篇:沖繩三天兩夜九人畢業旅行團-出發篇



作者簡介

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CJ夫人。喜愛度假。
CJ夫人。喜愛度假。
好酷!太多同窗旅行變世仇了,真慶幸你們前期溝通順暢!!!
林爸
林爸
光看前言就已感動到落淚了,同學的友誼真的無價阿,期待接下來的旅遊過程
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